CEO SUITE : KAMI UNGGUL DALAM PENYIAPAN KANTOR YANG MUDAH

Oleh Sun Wenyi

Seperti efek pengganda, ledakan baru-baru ini di China beberapa tahun terakhir ini telah memungkinkan perusahaan seperti CEO SUITE, penyedia kantor berlayanan terkemuka, untuk memperluas jaringan mereka di dalam dan sekitar kota China lainnya termasuk Beijing, Guangzhou dan Shenzhen, hanya 5 bulan setelah mengambil pijakan di Shanghai.

Dengan lebih banyak investasi luar negeri yang ditarik oleh China, telah terjadi peningkatan jumlah pendirian baru, terutama perusahaan multinasional dengan jumlah staf yang sedikit, dan dengan persyaratan kantor cepat untuk diselesaikan.

CEO SUITE, yang saat ini melayani sekitar 50 klien di Shanghai, 95 persen di antaranya adalah perusahaan multinasional, berharap dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk mendirikan lebih banyak pusat di kota-kota besar Tiongkok yang sedang berkembang.

Sejak dibuka pada tahun 1997, perusahaan telah mendirikan setidaknya pusat baru per tahun di kota yang berbeda dan saat ini memiliki kantor di 5 lokasi termasuk Singapura, Kuala Lumpur, Jakarta, dan Shanghai sebagai tambahan terbaru mereka.

CEO SUITE membantu pendirian bisnis dengan menyediakan kantor instan – berperabotan lengkap, dan dilengkapi dengan sistem TI dan telekomunikasi canggih – secara instan dan tanpa investasi modal besar: alternatif yang menarik untuk pengaturan multinasional asing baru.

Office suite tipikal, dengan infrastruktur kantor lengkap di CEO SUITE harganya kurang dari US$1.500 sementara kantor tradisional dengan perlengkapan yang sama akan menelan biaya setidaknya US$50.000. Juga layanan siap pakai seperti layanan

pembersihan, minuman, fasilitas pantry, pemeliharaan kantor umum, dan asuransi dikemas dalam sewa bulanan. Periferal kantor lainnya termasuk internet broadband, saluran telepon siap pakai, fasilitas pesan suara, printer laser warna, ruang rapat, ruang rapat, layanan Reuters, dan fasilitas konferensi video.

Sama seperti dari menu, klien dapat memilih fasilitas dan kemudahan yang diperlukan, dan dalam sehari, ia dapat beroperasi di kantornya sendiri dengan nomor telepon khusus, dan layanan penjawab panggilan multibahasa profesional atas nama perusahaannya. . Cara konvensional bagi banyak orang untuk mendirikan bisnis adalah dengan mengambil ruang kantor, menegosiasikan sewa, memesan furnitur, melengkapinya dengan sistem IT & telekomunikasi, dan akhirnya merekrut staf yang tepat, yang prosesnya mungkin memakan waktu beberapa saat. bulan. Namun di CEO SUITE, “kami telah menyiapkan segalanya – menunggu klien untuk menyatakan kebutuhan mereka,” jelas Mee Kim, Pendiri dan Presiden CEO SUITE.

Untuk perusahaan yang tidak membutuhkan kantor fisik yang lengkap, CEO SUITE memasarkan kategori produk mereka yang lain yang dikenal sebagai “Virtual Link” – jenis kantor virtual.

Paket “Virtual Link” beroperasi hanya dengan nomor telepon dan alamat surat khusus, yang ditawarkan untuk digunakan oleh klien. Semua panggilan pertama-tama akan dijawab oleh resepsionis yang terlatih secara profesional di CEO SUITE. “Sistem ini masih cukup baru di China, karena kami dapat mengidentifikasi masing-masing perusahaan, dan menjawab panggilan atas nama perusahaan untuk memproyeksikan citra perusahaan tersebut,” kata Mee Kim. Panggilan kemudian akan ditangani sesuai dengan kebutuhan khusus klien, termasuk transfer langsung ke ponsel, rumah, kotak pesan suara, atau alamat email mereka.

Meskipun sistem ini sekarang hanya dimanipulasi di Shanghai, CEO SUITE berencana untuk mengembangkannya ke kota-kota China lainnya dalam waktu dekat. CEO SUITE juga memiliki jaringan profesional yang menawarkan layanan penerjemahan, konsultasi bisnis, riset pasar, dan rekrutmen.

“Tidak ada staf kami yang baru lulus dari universitas. Mereka semua direkrut dari industri jasa serupa untuk keuntungan yang jelas,” jelas Mee Kim. Karena sebagian besar klien mereka berasal dari perusahaan multinasional, staf diharuskan fasih berbahasa Inggris dan bahasa lain pada tingkat yang sama dengan klien mereka.

”Sangat menantang dan menyenangkan untuk beroperasi di China. Kami percaya pada potensi besar China, baik secara ekonomi maupun sosial, dan berharap untuk menarik lebih banyak investasi asing, dan pengaturan lokal baru melalui pengaturan kantor instan kami yang “tanpa kerumitan, tanpa sakit kepala”!” seru Mee Kim.

26 April 2013

Apr 26, 2013