KANTOR INSTAN, KANTOR VIRTUAL, KANTOR MASA DEPAN

Di abad ke-21 ini di mana segala sesuatu diharapkan serba “instan dan praktis”, istilah-istilah tersebut juga menjadi pertimbangan ketika Anda mencari ruang kantor. Sama seperti membuka kartu pop-up! Hemat waktu, tenaga dan uang. Apakah ini benar-benar ide yang benar tentang kantor masa depan?

Marina, 29, bersama beberapa rekannya ingin mendirikan perusahaannya secara permanen, bantuan konsultan. Ketika perusahaan barunya masih kecil-kecilan, segala urusan administrasi dan lain-lain dikerjakan dari paviliun kecil di Kebayoran. Sekarang, perusahaan berkembang, banyak klien penting ditambahkan, yang membuat paviliun tidak lagi representatif untuk rapat. Pindah ke kantor baru? Dia akan membutuhkan sumber modal yang sangat besar untuk menyewa dan ruang kantor, belum lagi harus berurusan dengan manajemen gedung, yang seringkali memiliki persyaratan yang sangat tinggi, dan dia juga harus menyediakan / membeli banyak peralatan kantor. Selain itu, dia perlu mempekerjakan resepsionis dan asisten kantor, dan memastikan keamanan; semua ini tentu akan menghasilkan anggaran operasional yang besar. “Bagaimana mungkin menyewa satu tempat eksklusif yang berlokasi strategis di kawasan bisnis

untuk pertemuan dengan akses yang mudah dan cocok untuk membangun citra perusahaan? Nah, tidak ada pilihan lain selain mencari kantor baru yang bisa memberikan semua yang saya butuhkan. Sepertinya aku belum siap untuk melanjutkan,” gerutu Marina.

Masalah Marina adalah masalah klasik bagi para profesional yang ingin mengembangkan bisnisnya, terutama bagi mereka yang baru memulai bisnisnya sendiri. Memang benar agar Anda berhasil, Anda harus memulai dari suatu tempat atau bahkan dari awal. Mungkin sebelumnya, dilema Marina tidak bisa diselesaikan. Hal ini menyebabkan banyak ambisi melambat ketika tidak didukung dengan baik. Segalanya kini menjadi lebih mudah dan cepat dengan dukungan teknologi tinggi dan pelayanan prima, dilema Marina tidak perlu lagi dikhawatirkan. Banyak penyedia kantor di kota siap membantu dengan penawaran kompetitif.

Butuh kantor perwakilan dengan teknologi dan layanan canggih? Anda harus memeriksa CEO SUITE. Sebutkan apa pun yang Anda butuhkan? Sebut saja, Anda mengerti! Bahkan jika Anda hanya membutuhkan ruang pertemuan selama beberapa jam.

Mee Kim, seorang wanita Korea yang tinggal di Jakarta, telah melihat kesempatan ini beberapa tahun yang lalu. Sebagai presiden direktur CEO SUITE yang telah ia dedikasikan selama lebih dari 5 tahun hingga sekarang, ia kuat dan disiplin dengan pakaian elegan yang dikenakannya setiap hari. Mudah diprediksi bahwa setelah dua pusat pertama di Jakarta, CEO SUITE memperluas jaringannya paling lambat ke Kuala Lumpur, Singapura dan Shanghai, yang dibuka pada

Oktober mendatang. Pengalaman bertahun-tahun di industri yang sama membuatnya melihat bahwa pasar Asia lebih menjanjikan. Mirip dengan labelnya, kantor CEO, CEO SUITE ditujukan kepada Chief Executive Officer, pembuat keputusan, dan pemimpin perusahaan. Konsepnya sendiri cukup to-the-point dan mudah dipahami.

Apa saja keuntungan dan fasilitas yang ditawarkan oleh CEO SUITE? Simak apa kata Nuke P. Yudaningrat, Manajer CEO SUITE.

Dalam Hitungan Detik Mengapa instan? Saat Anda menyelesaikan pendaftaran dengan CEO SUITE, Anda akan dapat menggunakan fasilitasnya dalam hitungan menit. Anda dapat menentukan ukuran kantor yang dapat memuat 1 hingga 15 orang. Mirip dengan game Lego, semua bisa dibongkar dan dibangun. Meski begitu, feng shui setiap kantor masih sangat diperhatikan di CEO SUITE.

Terletak di Lt.39. Wisma GKBI dan Lt.17. Tower 2 Bursa Efek Jakarta, masing-masing center CEO SUITE kurang lebih terdiri dari 40 kantor siap pakai. Lokasi yang strategis bukan? Terkadang alamat kantor Anda bisa menjadi alat pemasaran. Desain dan furnitur bisa mengikuti. Kebutuhan komputer dan/atau alat elektronik lainnya sambil melihat pemandangan spektakuler Jakarta? Ini juga sesuatu yang pasti dan mudah diatur. Selain itu, ruang pertemuan yang mampu menampung hingga 20 orang juga disediakan, beserta fasilitas pendukung seperti proyektor, video/telekonferensi, area resepsionis yang luas dan modern, serta pantry yang apik dan nyaman, seolah-olah Anda sedang duduk di

kafe Anda sendiri. Kantor tersedia untuk disewa per jam, harian, mingguan atau tahunan. Tergantung prospek bisnisnya; jika bisnis tidak berjalan semulus yang diharapkan, Anda dapat mengakhiri sewa dengan mudah. Jangan khawatir kehilangan uang tunai dalam jumlah besar. Sekarang kita tahu mengapa banyak kantor perwakilan dari perusahaan multinasional sering mencari dan memilih untuk tinggal di kantor semacam ini sambil mengamati bisnis mereka di Indonesia. Mengingat politik dan ekonomi Indonesia sedang tidak stabil – sayangnya, serviced office bisa menjadi alternatif yang tepat.

TAGIHAN SEMUA DALAM SATU

Mottonya “You only pay what you Use”, setiap kantor dilengkapi dengan peralatan dan personel pendukung seperti minimal satu saluran telepon yang dapat diteruskan ke mana saja di dunia, Internet broadband atau dial up, satu set furnitur lengkap, resepsionis bilingual yang akan menjawab penelepon Anda dengan cara yang baik dan spesifik yang Anda inginkan, misalnya, “Selamat pagi, dunianya, ada yang bisa saya bantu?”, asisten kantor, spesialis IT, sistem keamanan 24 jam, minuman seperti mineral air, teh dan kopi gratis, listrik, dan perawatan kantor. Sama sekali tidak akan ada sakit kepala karena kantor yang berantakan/kotor dan/atau tidak dijaga. Semua biaya yang berlaku akan dimasukkan ke dalam satu faktur yang dikirim pada pertengahan bulan. Ya, ini hemat biaya! Membangun citra perusahaan bukanlah hal yang mudah.

Kerahasiaan dan privasi klien sangat terjaga, bahkan ketika Anda harus berbagi fasilitas dengan penyewa

lain. Anda tidak akan pernah tahu perusahaan seperti apa yang terdaftar di CEO SUITE. Alhasil, Anda akan merasa “di rumah” namun tetap dapat menjaga citra perusahaan Anda. Tidak semudah yang Anda bayangkan untuk menjadi klien CEO SUITE. Semua persyaratan dan tanggung jawab setiap perusahaan yang ingin mendaftar harus transparan. Bukan untuk mempersulit tetapi lebih untuk berhati-hati untuk mencegah niat buruk dan kegiatan ilegal. Dokumen pendukung yang harus dilengkapi antara lain profil perusahaan, NPWP, struktur organisasi dan kartu nama.

CEO SUITE juga dapat berperan sebagai penyelenggara acara di luar atau di dalam lokasi. Misalnya, jika salah satu klien ingin mengadakan rapat atau makan malam/pesta koktail di hotel bintang lima, CEO SUITE akan menjadi penyelenggara acara mereka, dan siap sedia selama acara berlangsung. Apa pun yang dibutuhkan klien, selama masih dalam rentang yang wajar dan dapat dicapai, mengapa tidak! Layanan lain yang tidak dapat dipenuhi oleh CEO SUITE, CEO SUITE akan meminta bantuan dari profesional lain dalam jaringannya. Misalnya, jasa notaris, konsultan pajak, jasa akunting, pindahan kantor/rumah, perekrutan, manajemen proyek, pengiriman surat dan desain grafis, dll. Layanan lengkap satu atap!

Sewa berkisar dari USD700 hingga USD5.000 per bulan. Tarif per jam mulai dari USD8 untuk kantor satu orang. Semuanya dirancang khusus tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda, dan akan disatukan dalam satu paket yang menarik. Calon klien akan diajak melihat karena melihat adalah percaya.

KANTOR VIRTUAL

Lebih nyaman bekerja dari rumah? Atau sudah punya tempat di luar kota? Tersedia paket virtual office untuk kondisi ini. Padahal, inilah yang dibutuhkan Marina, seperti yang dijelaskan di awal artikel. Dia hanya membutuhkan satu kantor yang juga bisa digunakan sesekali namun tetap representatif untuk pertemuan dengan klien. Tidak perlu memiliki ruang yang sebenarnya sama sekali. Anggap saja sebagai kantor ke-2 menggunakan alamat CEO SUITE. Satu saluran telepon khusus yang dapat diteruskan langsung kepada Anda oleh resepsionis Anda. Kartu nama baru untuk gambar baru Anda juga bisa diatur. Dengan kata lain, Anda mempekerjakan seorang manajer baru untuk menjawab semua pertanyaan dan kebutuhan Anda yang terkait dengan bisnis Anda. Ini adalah opsi yang sangat fleksibel untuk para profesional yang dinamis.

Apakah ada banyak perusahaan yang menggunakan layanan ini? Menurut Nuke, sejauh ini sudah ada 300 klien virtual. Beberapa selebritas sudah mulai menggunakan layanan ini daripada mempekerjakan manajer “asli”, tambahnya.

KANTOR MASA DEPAN GO INTERNASIONAL

Dalam beberapa tahun terakhir, tren telah beralih ke industri serviced office yang menawarkan kantor instan dan kantor virtual. Fleksibilitasnya membuatnya cocok untuk perusahaan baru yang tumbuh dan internasional yang ingin memiliki kantor perwakilan. Di beberapa negara lain, konsep serviced office sudah mulai ada dan menjadi permintaan biasa. Oleh karena

itu, CEO SUITE memutuskan untuk mengambil kesempatan ini untuk melebarkan sayapnya ke negara lain. Selain memiliki klien domestik, CEO SUITE percaya dapat memberikan fasilitas kepada klien domestiknya yang ingin mengadakan pertemuan atau membuka cabang/kantor baru di negara lain. Semua pengaturan dapat dilakukan dari Jakarta untuk kenyamanan mereka. Sesimpel itu!

Anda dapat memperluas jaringan Anda di dalam gedung, karena CEO SUITE mengadakan pertemuan khusus setiap tiga bulan sekali untuk memperkenalkan perusahaan yang sudah terdaftar kepada pendatang / kolega baru. Prospek baru dapat dibuat, Anda tidak akan pernah tahu! Apa pengalaman paling indah bagi Nuke adalah ketika kliennya berkembang; karena CEO SUITE akan tumbuh bersama mereka juga, seperti halnya dari mulut ke mulut menyebar dengan cepat.

Memulai perusahaan baru secepat menjentikkan jari bukanlah hal yang mustahil untuk dilakukan lagi. Apa pun dan kapan pun Anda pikir Anda bisa melakukannya, lakukan saja selagi bisa. Lagi pula, fasilitas itu sudah ada untuk Anda. Ambisi besar, sarana besar!

26 April 2013

Apr 26, 2013