KANTOR INSTAN: SOLUSI BISNIS SAAT INI

Bagi perusahaan yang sudah mapan, tidak ada salahnya memiliki kantor perwakilan yang berlokasi strategis dan dilengkapi dengan fasilitas yang canggih. Tetapi untuk perusahaan atau perusahaan yang beroperasi baru, ini mungkin hanya menjadi tujuan yang harus diusahakan.

Namun hari ini, solusi instant-office memecahkan dilema ini untuk perusahaan besar atau kecil, didirikan atau baru memulai. Dan dengan banyaknya operator yang menawarkan berbagai jenis kantor instan, perusahaan kini disuguhkan dengan pilihan kantor dengan berbagai ukuran : untuk satu orang, hingga seluas 40 meter persegi, kantor virtual (tanpa ruang fisik), namun lengkap dengan layanan pendukung kesekretariatan.

Dan sejak tahun 1997, jauh sebelum bisnis kantor instan ini menjadi populer di Jakarta, Mee Kim, presiden CEO SUITE, sudah mengerjakan konsep dan pengembangannya.

Saat ini CEO SUITE memiliki pusat di dua gedung utama di Jakarta, yaitu Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) dan gedung BEJ (Bursa Efek Jakarta) di kawasan Semanggi, Jl. Sudirman, kawasan bisnis paling sentral dan bergengsi di Jakarta.

“Penyewaan ruang kami sangat disesuaikan: kami dapat menyewa berdasarkan jam, hari, bulan, atau tahun. Sebut saja seperti yang Anda inginkan, Anda mengerti, ”kata Mee Kim, seorang pengusaha wanita kelahiran Korea yang menjadikan Jakarta sebagai rumahnya.

Selain menjadi penyedia ruang kantor dengan peralatan dan fasilitas kantor, CEO SUITE telah mengubah dirinya sebagai penyedia solusi bisnis total, dan layanan seperti saluran telepon ISDN, sistem pesan terpadu, internet berkecepatan tinggi, telekonferensi & fasilitas konferensi video , ruang rapat dan ruang rapat adalah kenyamanan ekstra bagi klien mereka saat mereka menyewa kantor di CEO SUITE.

Moto di CEO SUITE adalah sederhana “bayar untuk apa yang Anda gunakan”, dan ini berlaku dalam segala hal termasuk layanan personel pendukung – sekretaris, akuntan, dan staf pendukung TI. “Perhitungan sederhana akan menunjukkan penghematan antara sewa ruang kantor kami dan menyewa atau membeli gedung kantor Anda sendiri,” saran Mee Kim. CEO SUITE, tambahnya, kini memiliki sekitar 700 klien di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur, dan Shanghai.

Saat ini, tren kantor instan telah meluas ke luar Amerika Serikat. Di era yang sangat mengglobal, teknologi informasi (dalam hal mengakses informasi dari mana saja dan di mana saja) telah memainkan peran penting untuk meningkatkan popularitas serviced office (melebihi preferensi ruang kantor konvensional yang besar).

Dengan kemajuan di bidang IT, sebuah perusahaan juga tidak lagi membutuhkan ruang yang besar dan organisasi yang besar. Konsepnya adalah menuju tenaga kerja yang ramping dan ruang kerja yang efisien! Bill Gates dalam banyak hal memulai tren mengoperasikan operasi yang sukses di ruang yang tidak dianggap boros, memberikan contoh dan prioritas bagi banyak perusahaan yang terkait dengan TI.

Di Indonesia saat ini, tren beroperasi di kantor instan telah berkembang seperti halnya di negara-negara yang lebih maju. “Ketika perusahaan memangkas bisnis mereka untuk mencari tingkat efisiensi yang lebih tinggi, atau ketika perusahaan mereka sejak awal dirancang untuk skala kecil, konsep kantor instan, atau bahkan kantor virtual, akan menjadi pilihan yang menarik dan ideal,” urai Mee Kim.

Mengikuti kondisi bisnis yang lebih dinamis dan kemajuan ekonomi, permintaan ruang kantor telah menunjukkan peningkatan yang sehat, dan tanda-tanda peningkatan ini jelas menandakan baik untuk bisnis kantor instan di Jakarta. Permintaan di sektor ini diharapkan tumbuh pada tingkat yang stabil sebesar 10 sampai 15 persen per tahun.

Apr 26, 2013

Apr 26, 2013