Kantor di Lokasi Prestisius dengan Biaya Terjangkau

Dapat dimengerti jika Mee Kim, Presiden CEO SUITE, yang menyediakan layanan kantor instan, memiliki senyum lebar di wajahnya. Awal Desember, CEO SUITE, perusahaan di bawah kepemimpinannya, membuka cabang ke-10 di One Pacific Place di Sudirman Central Business District (SCBD), salah satu lokasi paling prestisius di Jakarta. Gedung baru ini merupakan pusat bisnis dan komersial sekaligus serviced apartment, hotel dan pusat perbelanjaan kelas atas.

Menurut Mee Kim, banyak perusahaan multinasional yang memanfaatkan layanan kantor instan yang disediakan perusahaannya. Tak jarang mereka memilih kantor siap huni yang dikelola secara profesional, sehingga ia tergerak untuk membuka cabang baru di Jakarta, setelah memberikan layanan yang sama di lantai 39 gedung GKBI dan lantai 17 gedung GKBI Indonesia. Gedung Bursa Efek (BEI), dengan tingkat hunian 85%-95%.

Selain tiga kantor di lokasi prestisius di Jakarta yang telah beroperasi sejak 1977, CEO SUITE juga memiliki kantor dengan lokasi prestisius di Singapura, Kuala Lumpur, Manila, Bangkok, Beijing, Shanghai Puxi, dan Shanghai Pudong.

Membaiknya perekonomian yang ditandai dengan masuknya investasi asing langsung, kata Mee Kim, membuat Indonesia semakin menarik di mata investor asing, sehingga permintaan akan serviced office semakin besar. “Kami fokus melayani pasar premium yang membutuhkan layanan hi-end, mulai dari ruang kantor, sumber daya manusia, teknologi canggih, dan layanan bisnis lain yang mungkin dibutuhkan penyewa,” katanya.

Serviced office merupakan jenis perkantoran yang dibutuhkan para pelaku bisnis di kota-kota besar dunia, termasuk Jakarta. Contohnya Yogas, akuntan ini membutuhkan kantor di Segitiga Emas Jakarta. Meski memiliki rumah luas di kawasan kelas atas di Jakarta bagian timur, yang bisa dijadikan kantor, ia merasa perlu memiliki alamat bisnis yang lebih strategis.

Karena itulah dia membutuhkan jasa perusahaan yang menyewakan ruang perkantoran di Central Business District (CBD). Dan bukan sembarang ruang kantor yang ia butuhkan, melainkan ruang kantor yang dilengkapi dengan fasilitas kantor modern seperti mesin faks, telepon, koneksi internet, dan yang terpenting, layanan pendukung kesekretariatan. Menurut Yogas, fasilitas yang disediakan di ruang kantor ini sudah lebih dari cukup untuk usahanya. “Saya merasa seolah-olah saya telah mempekerjakan sekretaris saya sendiri yang berdedikasi,” katanya.

Untuk seorang akuntan seperti Yogas, kantor instan adalah pilihan bijak. Menyewa ruang kantor adalah hal biasa, tetapi bukan jenis kantor yang disewanya. Meskipun kantornya tidak sebesar kantor di pinggiran kota, itu lebih dari cukup untuk kebutuhannya. Ditambah memiliki semua fasilitas yang tersedia membantu

meminimalkan pengeluaran keuangan awalnya. Konsep kantor kecil ini memang disediakan oleh manajemen gedung perkantoran bagi mereka yang menginginkan kantor virtual, yang dapat digunakan untuk membangun kehadiran atau hanya untuk tujuan alamat surat atau nomor telepon.

Memang tidak ada yang baru tentang memiliki kantor (murah) di gedung bergengsi. Penyedia jasa ruang kantor, misalnya, beroperasi seperti pusat bisnis. Bukan hanya ruang tetapi kantor desainer berperabotan lengkap lengkap dengan berbagai layanan seperti, saluran telepon, internet berkecepatan tinggi, konferensi video, mesin faks, lemari arsip, listrik dan AC belum lagi layanan kesekretariatan untuk berurusan dengan jadwal janji temu, katering, pengorganisasian acara, pengambilan surat, pencetakan warna dan file fotokopi.

Serviced office ini dapat disewa bulanan dengan harga bersaing. Klien yang ingin menyewa kantor hanya perlu menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk dan Surat Izin Usaha (SIUPP) dan setelah sewa awal dan deposit diselesaikan, ia dapat beroperasi 24 jam. Sebuah kantor berukuran 16 hingga 20 meter persegi disewakan seharga Rp 4 juta hingga Rp 8 juta sebulan. Ini termasuk peralatan kantor seperti kursi eksekutif dan meja eksekutif untuk direktur, saluran telepon, lemari arsip, asisten kantor, dan biaya tak terduga seperti listrik, pembersihan, dan pemeliharaan. Di dalam pusat, tersedia ruang pertemuan dan ruang konferensi berperabotan mewah yang dapat digunakan secara bergantian dengan penyewa lain dan beroperasi dengan sistem pemesanan siapa cepat dia dapat.

Konsep serviced office telah berkembang dari tahun ke tahun, dengan pelayanan yang semakin lengkap dan canggih. Bukan hanya kantor kosong yang disewakan tetapi solusi kantor total yang berperabotan lengkap, staf lengkap, tim dukungan TI, dan peralatan lengkap.

26 April 2013

Apr 26, 2013