TANTANGAN KANTOR BARU!

Tinggal di negara asing, jauh dari keluarganya telah mengubah Maya HC Kandou, yang sekarang menjabat sebagai General Manager CEO SUITE, menjadi wanita mandiri dan pekerja keras. Dia mengenang dengan penuh minat, pengalaman kerja awalnya dari baby sitter, menjadi kasir restoran hingga manajer sebuah kompleks apartemen; awal yang sederhana tetapi semuanya merupakan kontributor besar bagi kehidupan yang memperkaya di Washington DC, AS.

“Saya bukan tipe orang yang melompat dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, karena pekerjaan bagi saya lebih dari sekadar menyelesaikan pekerjaan, ini adalah proses pengembangan yang berkelanjutan,” bukanya dalam wawancara dengan Bisnis Indonesia.

Jabatannya saat ini sebagai General Manager CEO SUITE, penyedia Kantor Layanan Terbaik di Kawasan dengan lima cabangnya yang tersebar di seluruh Asia di Jakarta, Singapura, dan Kuala Lumpur, memang memberi Maya kesempatan untuk membuktikan dan mengembangkan dirinya dalam banyak hal.

Mengenang hari-hari sebagai mahasiswa di negeri asing, lanjutnya, “sementara di Bistro di Washington DC, saya tidak hanya bekerja sebagai kasir, tetapi diminta untuk melakukan tender bar dan akuntansi sederhana

pada saat yang sama, sampai Saya menerima promosi untuk menjadi manajer restoran.”

“Enam tahun di AS, saya menghabiskan lima tahun paruh waktu antara kerja dan kuliah, dan sering harus bekerja larut malam dengan sedikit waktu luang bahkan selama akhir pekan, karena saya harus bekerja keras untuk membiayai studi saya,” kata alumni Strayer College, Washington DC.

Dan dia bekerja keras, tidak seperti beberapa teman kuliahnya yang lahir dengan sendok perak, Maya harus membayar sendiri biaya sekolah dan biaya kuliahnya sampai dia lulus dengan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis! Dia kemudian mendapatkan pekerjaan tetap di Dittmar Company, pengelola gedung Apartemen Courtland Towers. Tapi tanah airnya menariknya kembali pada tahun 1996. Dan seolah-olah dia diberikan hadiah untuk semua kerja kerasnya, sekembalinya, jalur karir untuk ibu satu anak ini lepas landas dengan pijakan yang stabil – dengan setiap langkah karir berkembang menjadi lebih cepat, dan lingkungan yang lebih kelas atas.

Bahkan sebagai pendatang baru di dunia kerja Indonesia, Maya bergabung dengan Wisma 46 sebagai koordinator penyewa gedung tertinggi di Jakarta dengan 50 lantai perkantoran dan ritel, harus mengelola total 200 karyawan, mengawasi empat divisi terpisah yang terdiri dari hubungan masyarakat, pelanggan hubungan, promosi dan renovasi kantor penyewa.

Butuh empat tahun yang panjang sebelum Maya memikul tanggung jawab yang lebih luas sebagai Manajer Properti untuk Apartemen BonaVista di Jakarta. Tugasnya terutama untuk mengawasi

kelancaran fungsi operasional 308 apartemen di atas tanah seluas 12 hektar. Dalam kapasitasnya, dia harus mengawasi delapan departemen dengan total 150 karyawan!

Butuh satu tahun lagi sebelum CEO SUITE datang dengan umpan tawaran yang tak tertahankan!

“Industri Kantor Instan tempat saya terlibat saat ini merupakan tantangan terbesar saya sejauh ini di dunia korporat. Tawaran posisi General Manager untuk membawahi 2 pusat sangat menarik,” jelasnya. Dan di atas kapal dia bergabung dengan CEO SUITE, sekarang penyedia Kantor Layanan Terbaik di Wilayah, dan Maya tidak memiliki alasan untuk melihat ke belakang sejak itu.

Di Jakarta, CEO SUITE menjalankan dua pusat, satu terletak di lantai 39 Wisma GKBI dan yang lainnya di lantai 17 Tower 2, di gedung Bursa Efek Jakarta. Setiap pusat, lanjut Maya, terdiri dari 50 unit kantor siap pakai, dengan berbagai ukuran untuk melayani workstation 1 hingga 20 orang.

“Semua office suite hadir dengan perabotan dan layanan lengkap, lengkap dengan semua teknologi dan peralatan canggih yang diperlukan untuk bisnis saat ini yang dilakukan di lingkungan global. Dukungan kesekretariatan dwibahasa profesional sudah tersedia untuk memastikan kelancaran operasi harian bisnis apa pun, tanpa memusingkan kendala bahasa atau budaya.”

“Masih merupakan konsep yang cukup baru di Indonesia, konsep Kantor Instan memungkinkan investor baru dan kantor perwakilan untuk mendirikan kantor secara instan tanpa harus melalui proses yang

rumit. Tidak ada renovasi, tidak ada perekrutan staf – semua yang Anda butuhkan untuk memulai kantor Anda hari ini disediakan di Kantor Instan di CEO SUITE”, jelas Maya dengan antusias.

Maya percaya bahwa pengalaman kerja sebelumnya dalam pengelolaan gedung perkantoran dan perumahan telah meningkatkan pemahamannya tentang biaya sewa dan pengoperasian ruang kantor konvensional yang sebenarnya. Benar-benar yakin tentang nilai sebenarnya dari Kantor Instan, ini adalah sarannya kepada operator usaha baru, kantor perwakilan, dan bisnis dengan jumlah staf kecil, “melalui fasilitas dan sumber daya bersama dengan banyak bisnis serupa lainnya, investor dapat mengurangi biaya awal dan pengeluaran bulanan secara signifikan”, ini dia sebut sebagai “pengelolaan sumber daya yang hemat biaya”! Dengan infrastruktur siap pakai untuk internet berkecepatan tinggi, konferensi audio/video, dan periferal TI lainnya, Kantor Instan dengan cepat mendapatkan popularitasnya dibandingkan kantor konvensional dengan yang terakhir sering ditawarkan sebagai unit kosong.

Membawa bendera Indonesia, CEO SUITE sejak itu telah berkembang ke bagian lain di Asia termasuk Kuala Lumpur di Menara Maxis, KLCC (di samping menara kembar tertinggi di dunia), dan Singapura di Singapore Land Tower di jantung distrik keuangan Singapura. “Semua pusat kami hanya terletak di gedung kelas A berkualitas tinggi di pusat bisnis kota. Selanjutnya, kami akan memperluas ke Shanghai dan Korea!” tambah Maya dengan bangga.

Mengawasi dua pusat di segitiga emas Jakarta dengan total tenaga kerja 30 orang mungkin tampak sebagai

pekerjaan yang lebih mudah daripada mengelola gedung perkantoran atau kompleks apartemen dengan banyak lantai/unit, tetapi Maya menganggap fungsinya saat ini di CEO SUITE lebih menantang, dan bermanfaat. Tidak peduli seberapa keras atau menantang ruang lingkup pekerjaannya, Maya tampaknya telah menemukan rahasia untuk mengelola semuanya. “Kebahagiaan datang bersama dengan pemikiran positif. Tidak sulit untuk memulai hubungan dengan siapa pun, di tempat kerja atau sosial, bersikaplah baik dan lakukan hal-hal baik untuk orang lain!” kata General Manager.

Jika ada orang yang positif, percaya diri, ramah dan selalu siap membantu, pasti Maya orangnya, orang yang tahu bagaimana menikmati hidup dan menjauhi masalah!

26 April 2013

Apr 26, 2013