Pertemuan Bisnis Menjadi Informal bersama CEO SUITE

Mungkin, tidak perlu lagi mengadakan pertemuan internal di dalam perusahaan atau bahkan dengan mitra bisnis di ruang konferensi yang besar dan menakutkan, yang dihadiri oleh beberapa eksekutif.

Seorang pakar manajemen mengatakan, jenis rapat seperti ini bersifat konservatif, tidak hemat biaya, dan tidak memproyeksikan cerminan sebenarnya dari citra global perusahaan. Selain waktu yang dihabiskan untuk mengatur beberapa pihak untuk hadir, seringkali kita harus mempertimbangkan prinsip efektivitas dan produktivitas.

Di tengah era telekomunikasi yang maju, para peserta tidak harus bertemu secara fisik karena lebih efisien menggunakan telekonferensi, video konferensi atau audio konferensi. Kami hanya perlu memilih mode yang paling nyaman dan nyaman. Semua ini dapat disediakan oleh penyedia layanan.

Melalui pertemuan jarak jauh, baik dengan tampilan gambar maupun suara, sebuah bisnis tidak kalah realistisnya. Diberikan pilihan, setiap peserta akan memilih untuk tinggal di kantor mereka sendiri selama rapat. Jika mereka ingin melihat dengan siapa mereka berbicara, yang perlu mereka lakukan hanyalah memilih kecepatan dalam kilobit per detik/kbps. Semakin tinggi kbps, semakin superior kualitas gambarnya.

“Lebih banyak perusahaan yang datang kepada kami sekarang untuk menggunakan layanan seperti itu. Hal ini didorong oleh kebutuhan untuk melakukan efisiensi yang lebih seiring dengan peningkatan efektivitas. Lebih penting lagi, kami dapat mencapai keputusan bisnis yang penting dan semuanya terekam, baik voice maupun data,” ujar Garuda, Direktur PT Telkom.

CEO SUITE, misalnya, menyediakan fasilitas Video Conference atau teleconference yang bekerja sama dengan Indosat. Sebuah perusahaan yang menyediakan kantor instan membuka peluang bagi klien atau masyarakat umum untuk menggunakan fitur tersebut.

Menurut Maya, General Manager CEO SUITE, Video Conferencing sudah umum digunakan oleh perusahaan multinasional dari berbagai industri mulai dari manufaktur, farmasi hingga konsultasi. Rata-rata CEO SUITE mengadakan sekitar 2 – 4 sesi konferensi video per bulan. Maya menjelaskan, umumnya pengguna mengharapkan efisiensi biaya. Bayangkan saja berapa biaya yang harus dikeluarkan mitra bisnis kita jika dia harus pergi ke kantor pusatnya atau salah satu cabangnya di seluruh dunia. Selain itu, konferensi video dapat dilakukan secara bersamaan dengan banyak pihak.

“Oleh karena itu, jika Anda ingin salah satu eksekutif Anda bepergian ke luar kota, Anda harus mempertimbangkan biaya transportasi, akomodasi, makan, tunjangan, dll. Dengan konferensi video, potensi penghematan biaya merupakan faktor kunci.” dia menjelaskan.

Segera miliki semua keuntungan sewa kantor dengan lokasi paling strategis dari CEO SUITE sekarang.  Hubungi CEO SUITE melalui Telepon: +62(21)5157777 atau email: [email protected]

Apr 26, 2013