Tempat Kerja Alternatif : Mengubah Tempat dan Kondisi Bekerja

Tempat kerja professional sebagai bukti yang nyata dan diperhatikan saat ini, sedang mengalami arus sosiologis utama yang dibawa dan dipengaruhi oleh populasi dunia dalam teknologi, preferensi banyak orang saat ini memiliki standar yang tinggi. Pengusaha, karyawan, pemilik perusahaan sekarang menginginkan kontrol yang lebih baik atas keputusan mereka, kebutuhan pengurangan biaya perusahaan mereka, dan terutama waktu mereka. Saat ini, keseimbangan kehidupan kerja adalah apa yang dicari kebanyakan orang, pada gilirannya, membuat mereka semakin dekat dengan pekerjaan, pengaturan bisnis, dan struktur perusahaan yang memberikan hal itu.

Bisnis baru, bisnis besar kecil, bahkan bisnis skala besar tidak lagi dibatasi untuk menjalankan bisnisnya di toko fisik, atau kantor fisik yang sebenarnya. Ada banyak tempat kerja alternatif yang tersedia untuk semua industri; seperti kantor/tempat kerja bersama, telecommuting, inkubator kantor, kantor virtual, berlayanan, coworking space, ruang rapat dan penyedia layanan pihak ketiga, bekerja di rumah. Alternatif tempat kerja ini biasanya memberikan keuntungan berupa pengurangan biaya overhead dan biaya operasional bisnis bila digunakan secara strategis. Sebagian besar tempat kerja alternatif ini mendorong dan membantu upaya kerja kolaboratif, mereka juga cenderung memberikan dorongan kepada tenaga kerja dengan ruang dan waktu terbatas yang disediakan tergantung pada seberapa banyak perusahaan bersedia mengalokasikan.

Dunia bisnis mulai merangkul perubahan ini di tempat kerja tradisional dengan perlahan-lahan memutuskan ikatan antara “pekerjaan” dan “kantor” melalui tempat kerja alternatif baru ini. Transformasi kondisi kerja tradisional adalah dengan cara pekerjaan dipindahkan ke pekerja, bukan pekerja untuk dipindahkan.

Banyak sekali keuntungan tempat kerja alternatif jika digunakan dan dipantau dengan baik dan strategis. Satu keuntungan utama dan paling jelas di sini adalah pengurangan biaya. Bahkan perusahaan besar seperti AT&T dan IBM telah secara terbuka berbagi peningkatan dan penghematan arus kas ratusan juta perusahaan mereka dengan menghilangkan bagian dari kantor mereka dan mengkonsolidasikan yang lain.

“Alasan lainnya adalah potensi peningkatan produktivitas. Karyawan di tempat kerja alternatif cenderung mencurahkan lebih sedikit waktu dan energi untuk rutinitas kantor biasa dan lebih banyak untuk pelanggan. Di IBM, survei karyawan di Mobility Initiative mengungkapkan bahwa 87% percaya bahwa produktivitas dan efektivitas pribadi mereka di tempat kerja telah meningkat secara signifikan.” Mahlon Apgar, IV dari Harvard Business Review.

Landasan dasar strategi kerja alternatif adalah menggunakan lebih sedikit ruang, lebih sedikit real estat untuk mendukung lebih banyak dan meningkatkan kinerja. Dengan fakta ini, orang-orang di lingkungan kerja cenderung lebih bahagia karena lebih sedikit menghabiskan waktu di bilik kantor, meja kantor, dan komputer. Mereka sekarang menghabiskan lebih banyak waktu untuk menjadi produktif di tempat-tempat di luar empat sudut mereka yang biasanya terbatas – mereka dapat lebih sering pergi ke kantor klien mereka, menemui mereka di restoran, kedai kopi yang lebih dekat ke rumah mereka, yang berarti lebih sedikit waktu perjalanan dan polusi. Dan ketika mereka semua berkumpul di tempat kerja alternatif mereka, katakanlah kantor virtual dengan ruang kantor berlayanan gratis sebulan sekali, mereka menggunakan kolaborasi mereka dan membangun koneksi satu sama lain.

Masyarakat bisnis saat ini dihadapkan pada tepi perbatasan baru, yaitu tempat kerja alternatif yang memberikan peluang besar untuk memberikan manfaat bagi pekerja dan perusahaan.

Dayton dari IBM menjelaskan, “Kami berbicara tentang mobilitas, tetapi perbatasan berikutnya adalah kurangnya mobilitas. Tempat kerja alternatif—dan semua teknologi yang memungkinkannya—mengubah cara orang berkolaborasi.” Kita tak terbantahkan berpindah dari satu era ke era lain di mana lebih banyak orang mencari koneksi satu sama lain ke era di mana orang harus memutuskan kapan dan di mana harus memutuskan hubungan—baik secara elektronik maupun sosial. Organisasi yang mengejar inisiatif AW—terutama yang memiliki pengaturan kantor pusat—harus menyadari kemustahilan itu. Tempat kerja alternatif mengubah cara orang bekerja dengan baik, pekerja dan perusahaan harus sadar bahwa menyeimbangkan kepentingan individu dan perusahaan adalah cara untuk mewujudkan potensi penuh konsep tempat kerja alternatif ini.

Manfaat yang dapat dibayangkan didefinisikan dengan baik. Tetapi pada saat yang sama, tidak dapat bekerja dengan baik dengan semua orang. Strategi tempat kerja seperti itu tentu sulit untuk diterapkan bagi sebagian orang, bahkan bagi mereka yang sudah berada dalam organisasi yang paling cocok untuk mereka. Perilaku yang mengakar dan rintangan sehari-hari sulit diatasi, dan tantangan untuk mengelola baik perubahan budaya maupun perbaikan sistem yang dibutuhkan oleh tempat kerja alternatif dan perubahan dalam inisiatif cara Anda bekerja sangat besar.

Perubahan dinamis dalam dunia kerja mendorong pencarian tempat kerja yang lebih fleksibel dan inovatif. Sejalan dengan meningkatnya trend ruang kerja fleksibel, Anda perlu menyesuaikan tempat dan kondisi kerja Anda dengan mengikuti berbagai saran dan tips untuk meningkatkan produktivitas kerja.

Ruang kerja fleksibel menjadi kunci dalam menghadapi kebutuhan kerja yang beragam. Kami memberikan panduan mengenai cara mengubah tempat dan kondisi bekerja agar sesuai dengan perkembangan tren dan kebutuhan tim Anda. Selain itu, saran dan tips untuk meningkatkan produktivitas kerja menjadi hal penting dalam dunia bisnis yang kompetitif. Kami memberikan panduan praktis untuk menciptakan lingkungan yang mendukung fokus dan efisiensi dalam bekerja.

Dalam era di mana perubahan adalah konstan, tempat kerja alternatif dapat menjadi solusi bagi tantangan dan peluang yang muncul. CEO SUITE siap mendukung Anda dalam menjalani transformasi ruang dan kondisi bekerja, dengan panduan praktis yang memberikan kemampuan beradaptasi dan mencapai hasil yang lebih baik.

Segera miliki semua keuntungan sewa kantor dengan lokasi paling strategis dari CEO SUITE sekarang.  Hubungi CEO SUITE melalui Telepon: +62(21)5157777 atau email: [email protected]

Mar 11, 2016