3 HAL YANG MEMBUAT RAPAT VIRTUAL MENANTANG—DAN CARA MENGATASINYA

Dengan hadirnya infrastruktur dan teknologi TI terbaru, pertemuan virtual menjadi semakin umum daripada beberapa tahun yang lalu. Kemajuan teknologi ini telah memecah batasan dan menjembatani permintaan akan orang berbakat ke tempat bakat itu ada—yang dalam banyak hal berarti merekrut orang berbakat dari berbagai belahan dunia. Tetapi memiliki hubungan profesional virtual tidak selalu merupakan perjalanan yang mulus. Dalam melakukan rapat virtual saja, sudah banyak tantangan yang biasa dihadapi peserta. Inilah yang paling umum, dan bagaimana Anda bisa menyelesaikannya agar dapat mengadakan rapat yang lebih produktif di masa mendatang.

Kurangnya petunjuk sosial tertentu

Meskipun rapat virtual memudahkan peserta untuk bertemu dan berbicara satu sama lain melalui konferensi video, hanya ada isyarat sosial tertentu yang tidak dapat ditransmisikan dengan baik secara virtual seperti bahasa tubuh, suasana umum setiap orang, dan kemungkinan ketegangan yang mungkin terjadi selama rapat berlangsung. Solusi: langsungkan senyaman mungkin sebagaimana rapat virtual tersebut, pastikan Anda juga melakukan rapat tatap muka dengan staf Anda, sehingga Anda masih bisa mengetahui bagaimana keadaan mereka sebenarnya.

Rapat berlangsung terlalu lama tanpa jeda istirahat

Biasanya, orang mencadangkan rapat virtual untuk membahas hal-hal yang lebih penting, dan berlangsung setidaknya 30 menit hingga beberapa jam. Anda tidak menjadwalkan rapat virtual dengan staf Anda dari lima bagian negara yang berbeda hanya untuk bertemu selama 10 menit—mereka ingin dapat memanfaatkan rapat yang dijadwalkan. Namun risikonya di sini adalah orang biasanya berhenti memperhatikan setelah beberapa menit setelah rapat, jadi rapat virtual yang lebih lama tidak selalu menjadi rapat yang lebih produktif. Solusi cepat adalah memastikan untuk beristirahat sejenak bahkan setelah 30 menit hanya agar semua orang mendapatkan energi kembali atau melakukan peregangan.

Rentang perhatian masyarakat yang singkat

Sehubungan dengan alasan yang terdahulu, orang yang terlalu lama duduk dalam rapat biasanya akan keluar setelah beberapa saat, terutama jika mereka tidak diharuskan atau dipaksa untuk berbagi apa pun atau berkontribusi pada agenda rapat. Jika Anda benar-benar perlu mengadakan pertemuan yang panjang dan ingin memastikan bahwa setiap orang waspada sepanjang waktu, mintalah pendapat setiap orang setelah setiap poin diskusi dan pastikan untuk mendengarkan dengan tulus apa yang mereka katakan untuk menegaskan kembali bahwa kehadiran mereka dalam rapat itu penting. Ketika datang ke rapat, baik tatap muka atau virtual, semuanya akan terpusat menaruh perhatian kepada semua orang dan memberi mereka kesempatan untuk berkontribusi pada anggota tim lainnya.

Sewa Ruang Rapat di One Pacific Place Jakarta

Memiliki lokasi kantor strategis dapat dilakukan dengan menyewa ruang rapat di CEO SUITE yang juga menyediakan fasilitas meeting room lengkap dan berkualitas. Untuk para pengusaha kecil, beralih ke kantor virtual dapat menjadi alternatif untuk mengatasi beberapa tantangan bisnis, khususnya dalam meningkatkan citra perusahaan. Kantor virtual menawarkan fleksibilitas dan efisiensi tanpa harus memiliki ruang fisik yang tetap. Manfaat kantor virtual juga mencakup penghematan biaya, akses ke lokasi prestisius, dan dukungan administrasi yang terintegrasi. Dengan menggunakan kantor virtual, bisnis kecil dapat meningkatkan profesionalitas, produktivitas, dan keterlibatan dalam rapat virtual.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang kantor virtual dan bagaimana itu dapat mendukung bisnis kecil Anda, CEO SUITE dapat memberikan panduan yang tepat untuk Anda. Segera miliki semua keuntungan sewa kantor di Jakarta dengan lokasi paling strategis di SCBD Jakarta dari CEO SUITE sekarang. Hubungi CEO SUITE melalui Telepon: +62(21)5157777 atau email: [email protected].

Sep 11, 2022