3 Tips Menata Desktop Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Bertahun-tahun yang lalu, profesional bisnis hanya memiliki satu desktop yang harus dibersihkan. Menata desktop termasuk ruang meja fisik tempat mesin tik, pena, kertas, cangkir, dan telepon mereka disimpan. Tidak ada desktop komputer untuk tetap teratur, karena tidak ada komputer. Kantor itu hampir selalu terletak di gedung kantor tradisional. Kadang-kadang, orang bekerja sedikit di rumah pada malam hari jika mereka cukup beruntung memiliki mesin tik sendiri. Barang-barang yang berat dan tidak praktis ini sering disimpan di lemari atau di atas meja dan hanya digunakan sesekali, karena kebanyakan orang harus tinggal di kantor untuk tugas kerja yang terburu-buru dan kesempatan bekerja dari rumah tidak terlalu sering muncul.

Berkat teknologi, kita tidak lagi terikat dengan meja seperti dulu dan profesional dapat bekerja di rumah, saat bepergian, di stasiun metro, di pesawat, dan bahkan saat liburan. Para profesional yang berpendidikan dan berketerampilan tinggi memiliki lebih banyak mobilitas dalam masyarakat kita daripada yang pernah mereka alami di masa lalu. Namun, mobilitas ini juga berarti bahwa kami sekarang memiliki banyak desktop yang harus tetap bersih dan rapi. Jika suatu hari Anda bekerja di rumah di kantor pusat, di ruang kantor bersama di hari lain, dan di kantor pusat perusahaan sebulan sekali saat bepergian, Anda memiliki banyak meja yang harus dibersihkan—artinya meja fisik dan desktop virtual.

Fokuskan semua upaya pengaturan tempat kerja Anda ke dalam tiga bidang ini dan Anda akan mengalami peningkatan produktivitas dan penurunan stres.

1. Mengatur meja dan ruang kerja Anda

Lihatlah area meja Anda. Jika Anda melihat tumpukan kertas yang tidak sedap dipandang, perangkat yang berserakan, buku acak, atau hal-hal lain seperti ini, maka ruang kerja Anda dapat menurunkan produktivitas Anda. Menurut prinsip Feng Shui, meja kerja harus bebas dari kekacauan untuk mendorong kerja bebas gangguan dan tingkat kreativitas yang lebih tinggi. Anda akan bekerja lebih efektif di meja yang rapi dan tertata daripada meja yang berantakan. Apa yang sebenarnya Anda butuhkan di meja Anda? Apa yang perlu Anda miliki, dan apa yang tidak perlu? Apakah Anda memerlukan beberapa perabot penyimpanan kantor untuk menyimpan kertas dan barang-barang penting dengan rapi? Beberapa studi penelitian baru-baru ini menunjukkan bahwa lingkungan kerja yang tidak rapi dapat menghambat kesuksesan profesional, yang mendukung prinsip-prinsip Feng Shui kuno dengan penelitian modern. Jika Anda memiliki beberapa lokasi tempat Anda bekerja, Anda harus mengatur setiap area ini untuk produktivitas maksimum.

2. Menata desktop komputer Anda dengan optimal

Berapa banyak file yang menarik perhatian Anda saat Anda membuka laptop atau masuk ke komputer? Jika jawabannya adalah Anda memiliki lebih banyak file di desktop Anda daripada yang benar-benar perlu Anda akses hari ini, inilah saatnya untuk mulai membuat folder dan mengaturnya. Setiap kali Anda harus memilah-milah file secara visual di desktop, Anda membuang-buang waktu yang bisa dihabiskan lebih berharga di tempat lain. Buat folder terpisah untuk file foto, file dokumen, dan jenis file utama lainnya yang Anda miliki. Di dalam file ini, buat folder untuk “Dokumen Kerja” dan “Dokumen yang Diarsipkan”. Drop file di lokasi yang sesuai.

3. Rapikan ponsel dan tablet/iPad Anda

Apakah ponsel cerdas atau tablet Anda memiliki aplikasi yang sebenarnya tidak Anda gunakan secara rutin? Aplikasi ini tidak hanya meresahkan layar Anda (membuat Anda menggesek 3 atau 4 layar untuk membuka aplikasi manajemen proyek yang Anda perlukan untuk bekerja), tetapi juga menghabiskan ruang memori di perangkat Anda. Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi selama lebih dari sebulan, dan Anda tidak berencana menggunakannya bulan ini, inilah saatnya untuk mengahapusnya. Mungkin ada beberapa pengecualian untuk aturan ini (beberapa aplikasi berbayar yang mungkin hanya Anda gunakan sesekali, seperti aplikasi perencanaan perjalanan saat Anda mengunjungi Disneyland Hong Kong, misalnya), tetapi secara umum sebagian besar aplikasi yang tidak Anda gunakan di secara teratur hanya mengacaukan telepon Anda. Jika ini adalah aplikasi gratis dan Anda tidak menggunakannya sekarang, hapus dan jika Anda membutuhkannya lagi, Anda dapat mengunduhnya nanti dan pastikan untuk mendapatkan versi terbaru.

Untuk memaksimalkan produktivitas, Anda harus menjaga lingkungan tempat kerja Anda sebersih dan serapi mungkin untuk meminimalkan gangguan, meningkatkan kecepatan kerja, dan meningkatkan kreativitas. Ini sering kali berarti Anda perlu meluangkan waktu setiap minggu untuk memperhatikan berbagai “desktop” yang Anda gunakan di hari kerja Anda: meja kantor utama Anda sendiri, menata desktop komputer Anda, desktop tablet Anda, layar utama ponsel cerdas Anda, desktop laptop Anda, kantor lantai atas Anda meja, dan bahkan stasiun kerja sesekali yang Anda gunakan saat berada di kantor pusat perusahaan di Tokyo. Setiap area (fisik atau virtual) yang Anda masuki untuk bekerja memiliki potensi gangguan dan penurunan produktivitas. Tetap teratur akan meningkatkan waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas, jadi Anda tidak perlu mencari pena selama panggilan telepon penting atau memilah-milah file komputer yang berantakan untuk mendapatkan yang Anda butuhkan.

Anda dapat menggunakan layanan sewa kantor dengan ruangan kerja yang tertata sempurna di CEO SUITE, dengan kontrak fleksibel mulai dari seminggu hingga 2 tahun atau lebih. Anda juga dapat memilih kantor virtual, yang memberi Anda alamat kantor bergengsi (tidak perlu lagi khawatir klien mampir ke apartemen Anda!) dan akses ke lounge VIP eksekutif dan layanan surat. Sebagai perusahaan kantor berlayanan multinasional terbaik di Asia (dengan lokasi di 7 negara), kami juga menawarkan layanan pendaftaran perusahaan.

Baca Lebih Lanjut Blog CEO SUITE

Selain dari tips menata desktop untuk meningkatkan produktivitas Anda, ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan untuk mencapai kesuksesan di lingkungan kantor. Berikut beberapa konten dari CEO SUITE yang dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan kinerja Anda:

• Tips mengatur ruang kantor agar lebih efisien dan terorganisir
• Tips olahraga di kantor untuk menjaga kesehatan dan produktivitas Anda
• Tips berpakaian sesuai dengan bisnis kultur untuk memberikan kesan profesional dan tepat sasaran

Segera miliki semua keuntungan sewa kantor dengan lokasi paling strategis dari CEO SUITE sekarang.  Hubungi CEO SUITE melalui Telepon: +62(21)5157777 atau email: [email protected]

Sep 25, 2022