5 Hal Tersembunyi Yang Bisa Menurunkan Produktivitas Kerja

Jika tim manajemen perusahaan Anda frustrasi dengan tenggat waktu yang terlewat, jam lembur yang sering, perputaran yang konstan, dan semangat kerja yang rendah, saatnya mencari pembunuh produktivitas kerja yang tersembunyi. Sangat menggoda untuk hanya menyalahkan karyawan atas tenggat waktu yang terlewat, tetapi itu biasanya merupakan pendekatan manajemen yang tidak efektif dan tidak akan menyelesaikan masalah dalam jangka panjang. Tenggat waktu yang terlewat dan lembur yang berlebihan bisa menjadi gejala harapan yang tidak realistis dan perencanaan yang buruk, tetapi juga bisa disebabkan oleh faktor tersembunyi lainnya.

Lihatlah gambaran yang lebih besar tentang bagaimana perusahaan Anda menggunakan waktu. Budaya perusahaan dan lingkungan tempat kerja menetapkan standar perilaku karyawan. Anda dapat melatih tim Anda untuk melihat waktu sebagai sumber daya yang berharga saat mereka bekerja sehingga mereka melakukan apa yang diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu, atau Anda dapat menunjukkan kepada mereka bahwa waktu tidak penting dengan membiarkan lingkungan tempat kerja yang tidak efisien berkembang. Jika Anda ingin mengetahui rahasia departemen swakelola yang memenuhi tenggat waktu dan mengantisipasi kebutuhan masa depan, lihatlah daftar pemboros waktu tersembunyi ini. Kemudian putuskan apakah ada cara untuk meningkatkan budaya perusahaan Anda sehingga tidak menyabotase produktivitas di tempat kerja.

1. Menunjuk Jari

Ketika tenggat waktu tidak terpenuhi, atau klien membatalkan, selalu ada seseorang di sekitar yang ingin menunjuk jari dan memutuskan siapa yang harus disalahkan. Sementara analisis yang hati-hati sering membantu dalam menghindari kesalahan berulang, menghabiskan terlalu banyak waktu untuk peluang yang hilang dan kesalahan yang dibuat di tempat kerja akan menurunkan moral dan menurunkan produktivitas. Hal-hal negatif dan saling tuduh hampir selalu terlihat di lingkungan kerja yang beracun. Perusahaan yang sukses melihat secara realistis apa yang terjadi dan belajar dari kesalahan, tetapi mereka menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya untuk berfokus pada kejadian saat ini dan tujuan masa depan.

2. Jejaring yang Tidak Produktif

Penting untuk berbagi pemikiran, ide, dan keahlian dengan rekan kerja Anda, tetapi jika karyawan Anda berbicara dengan rekan kerjanya di pendingin air sepanjang hari, itu menghabiskan waktu produktivitas mereka. Mendorong keterlibatan karyawan dalam jaringan yang produktif, termasuk terhubung di situs jaringan profesional seperti LinkedIn, membayar karyawan untuk menghadiri acara industri bersama, menyelenggarakan acara dan makan siang tim, dan mendorong karyawan Anda untuk mengikuti pemimpin pemikiran industri bersama sebagai satu tim. Kegiatan ini akan membangun tim yang kuat dan dinamis yang berfokus pada hasil.

3. Rapat yang Tidak Efektif

Rapat yang produktif menimbulkan antusiasme dan menginspirasi karyawan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Rapat yang buruk membosankan, merendahkan, atau mengulang informasi yang seharusnya sudah diketahui semua orang. Setiap perusahaan akan memiliki kebutuhan rapat yang berbeda. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah rapat di departemen Anda membantu karyawan mencapai tujuan perusahaan atau apakah rapat berkontribusi terhadap penurunan produktivitas.

Jika rapat terlalu lama, karyawan dapat jatuh pingsan atau merasa lesu setelahnya, yang mengakibatkan penurunan produktivitas sepanjang hari. Jika rapat terlalu singkat atau jarang, detail penting tidak dikomunikasikan, kesalahan terjadi, dan karyawan kehilangan rasa semangat tim yang hanya dapat diperoleh dari rapat bersama. Bereksperimenlah untuk menemukan jumlah rapat yang tepat untuk perusahaan Anda dan sering-seringlah mengevaluasi untuk melihat apakah rapat yang lebih besar dapat dipecah menjadi kelompok yang lebih kecil dari karyawan yang lebih terlibat.

4. Lingkungan Kerja yang Tidak Profesional

Apakah rapat Anda sering diadakan di kedai kopi, melalui telepon (dengan latar belakang yang bising), atau di lokasi tidak profesional lainnya? Pertemuan sesekali di restoran dan kedai kopi bisa menjadi perubahan suasana yang menyegarkan dan menambah elemen santai pada hubungan kerja, tetapi jika Anda bersaing dengan pembicara keras di meja sebelah pada setiap pertemuan, inilah saatnya untuk mempertimbangkan menyewa ruang konferensi . Jika ini adalah rapat telepon, pastikan sambungan telepon keras dan jelas; layanan ponsel dan telepon Internet dapat menjadi jerawatan dan dapat mengganggu komunikasi yang baik. Jika orang harus mengulang informasi dalam panggilan, itu tidak efisien, jadi pastikan setiap pertemuan melalui telepon dapat didengar dan dipahami dengan baik oleh semua pihak yang berkepentingan.

5. Kurangnya Arahan

Ketika manajemen atau eksekutif gagal memberikan arahan yang memadai untuk sebuah proyek, hal itu membuang-buang waktu semua orang. Contoh klasik dari hal ini adalah seorang manajer atau klien mengatakan sesuatu seperti, “Saya tidak tahu apa yang saya inginkan, tetapi saya akan mengetahuinya saat saya melihatnya,” dan kemudian meminta revisi yang ekstensif. Proyek seperti ini berakhir berulang kali, yang merupakan pemborosan sumber daya perusahaan. Mintalah manajer meluangkan waktu untuk memutuskan apa yang dibutuhkan sebelum menugaskan sebuah proyek. Uraikan persyaratan yang pasti sebelum proyek ditugaskan (seperti ukuran iklan papan reklame, misalnya, atau anggaran untuk acara mendatang yang perlu direncanakan). Jika proyek benar-benar terbuka untuk kreativitas dan Anda memercayai naluri karyawan Anda untuk menciptakan solusi yang baik, Anda harus bersiap untuk menghargai upaya karyawan Anda dan memberi mereka kebebasan kreatif yang Anda janjikan sebelumnya.

Intinya dari semua pembunuh waktu yang dihasilkan di tempat kerja ini adalah bahwa para profesional di semua tingkatan harus saling menghargai waktu di tempat kerja. Jika Anda ingin karyawan Anda memberikan perhatian penuh kepada perusahaan Anda, beri mereka kesopanan yang sama dengan memberikan arahan yang jelas, mengadakan pertemuan yang efektif, mendorong jaringan yang produktif, menghindari saling tuduh dan negatif, dan memastikan bahwa manajer (atau klien) memberikan arahan yang memadai untuk proyek. Dengan menghilangkan pembunuh produktivitas di tempat kerja dan menanamkan budaya positif dan keunggulan baru dalam tim Anda, Anda dapat meningkatkan tingkat produktivitas di perusahaan Anda.

Temukan informasi menarik lainnya di Blog CEO SUITE

Produktivitas Anda di kantor dipengaruhi oleh lebih dari sekadar pekerjaan itu sendiri. Berikut adalah beberapa hal tersembunyi yang perlu diperhatikan dan cara mengatasinya untuk meningkatkan efisiensi kerja:

– Tips diet untuk pekerja kantoran guna menjaga konsentrasi dan kesehatan.

– Suasana kerja di kantor yang nyaman dan menyenangkan untuk meningkatkan semangat.

– Cara mengelola stres dalam bekerja agar tetap fokus dan efektif.

– Pentingnya lingkungan kerja yang nyaman dan tertata untuk mendukung produktivitas.

Temukan panduan lengkap kami untuk mencapai produktivitas optimal dalam lingkungan kantor.

Jika Anda tertarik untuk memperluas bisnis Anda ke Asia dan menyewa coworking space, kantor virtual, atau ruang konferensi sesuai permintaan, hubungi CEO SUITE di email: [email protected] atau telp: 021 515 7777.

Mar 06, 2021