7 TIPS MANAJEMEN WAKTU BAGI PENGUSAHA

Menjalankan bisnis sangat mirip dengan juggling. Sebagai seorang wirausahawan, Anda menjalankan begitu banyak hal sekaligus sehingga Anda mungkin merasa tidak punya waktu untuk tidur atau makan. Tapi kita semua tahu itu tidak bekerja dengan baik untuk waktu yang lama. Saat Anda lelah dan stres, hal-hal penting terabaikan dan bola pun runtuh. Jadi apa jawabannya? Manajemen waktu.

Teknik manajemen waktu dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Mengikuti beberapa praktik sederhana, Anda akan melihat peningkatan efisiensi. Anda juga akan menjadi lebih baik dalam membuat keputusan cepat tentang apa yang pantas untuk waktu Anda dan apa yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Saat Anda mengikuti tip manajemen waktu sederhana untuk wirausahawan ini, Anda akan melihat peningkatan dalam semua aspek kehidupan Anda.

Tips Manajemen Waktu Singkat

Mulailah hari kerja Anda dengan sesi perencanaan singkat. Pakar manajemen waktu mengatakan bahwa apakah Anda meluangkan waktu 30 menit atau 5 menit, perencanaan sebelumnya untuk hari Anda akan selalu terbayar. Anda dapat melakukan perencanaan ini saat berkendara ke tempat kerja di kereta bawah tanah, di pagi hari sebelum berangkat kerja, atau di kantor segera setelah Anda tiba. Anda dapat menggunakan aplikasi, perangkat lunak penjadwalan, atau perencana kertas klasik untuk mengetahui apa yang Anda rencanakan untuk dicapai setiap hari dan kapan Anda berencana untuk melakukannya.

1. Jadwalkan waktu “tanpa gangguan” dalam minggu kerja Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat sepenuhnya terlibat dalam proyek intensif tanpa harus berpindah persneling. Beralih dari satu tugas ke tugas lainnya adalah pemborosan waktu yang besar. Satu studi tentang produktivitas kerja yang dilakukan di University of California menemukan bahwa dibutuhkan rata-rata 25 setengah menit untuk kembali ke tugas setelah Anda terganggu. Ketika Anda mempertimbangkan berapa banyak interupsi yang terjadi pada hari kerja biasa, Anda mulai melihat ke mana perginya waktu Anda. Beberapa perusahaan memberlakukan hari “tidak ada pertemuan” seminggu sekali untuk memungkinkan semua karyawan mendapat manfaat dari hari kerja tanpa gangguan.

2. Nonaktifkan notifikasi media sosial dan nonaktifkan ponsel untuk rapat.

Pertahankan gangguan seminimal mungkin selama jam kerja Anda dan Anda akan menemukan lebih banyak pencapaian. Saat Anda sedang rapat, tetapkan kebijakan perusahaan untuk tidak memeriksa ponsel pintar Anda. Itu sopan untuk pembicara, dan juga bagus untuk bisnis. Sungguh menakjubkan berapa banyak rapat yang diseret hanya karena satu orang tidak sepenuhnya memperhatikan dan akhirnya membutuhkan klarifikasi tentang suatu masalah di kemudian hari. Setelah Anda menetapkan kebijakan ini untuk semua karyawan, Anda akan melihat bahwa rapat menjadi lebih produktif.

3. Jadwalkan waktu untuk proyek-proyek besar.

Banyak orang membuat kesalahan dengan membiarkan tuntutan sehari-hari menghabiskan hari kerja mereka, dan kemudian ketika pajak jatuh tempo, atau laporan kepada investor perlu diserahkan, inilah saat panik dan mereka bekerja semalaman untuk menyelesaikannya tepat waktu. Alih-alih berjalan dalam mode krisis, sisihkan beberapa jam setiap minggu untuk mengabdikan diri pada proyek yang lebih besar ini. Jika Anda merasa tidak dapat membagi waktu di hari kerja biasa, berkomitmenlah untuk mulai bekerja beberapa jam lebih awal satu atau dua hari dalam seminggu sampai proyek selesai, atau rencanakan untuk bekerja lembur seminggu sekali.

4. Mengadakan pertemuan yang lebih singkat.

Jika rapat staf Anda secara teratur berlangsung lebih dari 45 menit, itu terlalu lama. Pertemuan klien mungkin perlu lebih lama, tetapi pertemuan dengan tim Anda harus singkat dan to the point. Jika rapat berlangsung lama, pertimbangkan untuk menghentikan rapat dan rapat dengan beberapa orang secara individu. Rapat tim mingguan kecil umumnya lebih produktif daripada rapat besar di seluruh perusahaan. Anda dapat melacak berapa biaya rapat Anda untuk perusahaan Anda dengan kalkulator biaya rapat.

5. Delegasikan sebelumnya.

Rencanakan tugas mana yang dapat dideligasikan pada orang lain (seperti mengatur katering untuk rapat yang akan datang, atau menyediakan layanan penerjemahan). Kapan pun memungkinkan, hindari “permintaan menit terakhir” yang sangat dibenci yang mengirim sekretaris dan staf ke seluruh kota untuk mengurus sesuatu yang pada akhirnya Anda tidak punya waktu untuk itu. Ini membuang-buang waktu mereka dan menambah tekanan yang tidak semestinya pada lingkungan kerja.

6. Bekerja dari jarak jauh untuk meminimalkan gangguan kantor.

Banyak orang yang sangat ramah menemukan bahwa bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu meningkatkan produktivitas kerja. Studi produktivitas kerja baru-baru ini yang dilakukan oleh Ctrip, sebuah agen perjalanan China yang terdaftar di NASDAQ dengan 16.000 karyawan, menemukan bahwa karyawan yang bekerja dari rumah mengalami peningkatan kinerja sebesar 13% dibandingkan karyawan yang bekerja di pusat panggilan.

Temukan tips bisnis lainnya di halaman Blog CEO SUITE

Sebagai seorang pengusaha, manajemen waktu yang efektif sangatlah penting. Anda perlu mengatur jadwal, memprioritaskan tugas, dan tetap produktif agar bisnis Anda berjalan lancar. Berikut adalah beberapa tips manajemen waktu yang berguna untuk membantu Anda mencapai produktivitas yang maksimal:

1. Tips Menyewa Ruang Pertemuan: Dapatkan tips tentang bagaimana menyewa ruang pertemuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Tips Mengatasi Jetlag: Pelajari cara mengatasi jetlag akibat bepergian bisnis jarak jauh agar tetap bugar dan fokus.
3. Tips Memilih Kantor: Temukan tips untuk memilih kantor yang cocok dengan budaya dan kebutuhan bisnis Anda.
4. Tips Manajemen Waktu: Pelajari teknik dan strategi manajemen waktu untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas Anda.

Dengan mengikuti kiat-kiat dari CEO SUITE ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menyelesaikan hal-hal terpenting setiap hari. Anda dapat mengatur ruang konferensi sesuai permintaan, dukungan administratif, katering, dan lainnya melalui tim kami yang sangat terlatih di lokasi kantor layanan CEO SUITE. Dapatkan berbagai layanan sewa kantor dan layanan bisnis lainnya bersama CEO SUITE. Hubungi kami di email: [email protected] atau telp: 021 515 7777.

Feb 11, 2022